Le fonctionnement et l’activité de l’association sont assurés à 100% par une trentaine de bénévoles très engagés qui collaborent de manière très collégiale et travaillent en binômes.
L'équipe ALVA
Une organisation reposant sur le bénévolat et le travail en binôme
Le fonctionnement en binôme fait partie des principes fondateurs de l’association. Il s’applique à tous les bénévoles quels que soient les sujets à traiter et leurs attributions respectives. Facilitant l’apprentissage des nouveaux bénévoles, il garantit la qualité et l’impartialité des décisions ainsi que la continuité de service, dans une organisation reposant exclusivement sur le bénévolat.
Les activités des bénévoles, qui exercent souvent plusieurs rôles, se répartissent en 3 grands domaines d’intervention :
- La gestion opérationnelle des immeubles et des locataires assurée par 19 bénévoles
- Le fonctionnement de l’association, qui mobilise 14 bénévoles
- La brocante et les événements extérieurs pris en charge par 7 bénévoles
Organisation de l'Association ALVA : une équipe d'une trentaine de bénévoles aux rôles multiples
La gestion opérationnelle est assurée par 19 bénévoles
Responsables d'immeuble
5
Suivi travaux
5
Relations locataires
10
Le fonctionnement de l’association mobilise 14 bénévoles
Finance, comptabilité, juridique
5
Communication, relation adhérents
7
Informatique
2
Organisation, management
2
Patrimoine et projets immobiliers
5
L’équipe Brocante est animée par 7 bénévoles
Le comité d’attribution est composé de 12 bénévoles
Brocante
7
Comité d'attribution des logements*
12
*5 Responsables d’immeuble, 4 Membres du Conseil d’Administration et 3 Relations locataires
Gestion du patrimoine immobilier et relations avec les locataires
L’association ayant pour objectif de proposer des appartements les plus modernes possible avec des charges les plus réduites possible, une attention toute particulière est apportée à l’entretien et la conservation de du patrimoine immobilier. En plus des remises en état effectuées à chaque mouvement de locataires, des travaux de rénovation et de mise en conformité des immeubles sont régulièrement entrepris. L’adaptation des logements aux besoins de leurs occupants (changement d’équipements sanitaires ou de cuisine pour des seniors par exemple) fait aussi partie des actions fréquemment menées.
Pour ce faire, chaque immeuble est géré par un Responsable d’immeuble animant :
- une équipe dédiée aux relations avec les locataires
- une équipe assurant le suivi des travaux relatifs aux appartements et au bâtiment
Les bénévoles en charge des relations avec les locataires appelés aussi « Correspondants locataires » :
- participent à la sélection des nouveaux locataires,
- les accompagnent durant toute leur séjour dans un logement ALVA,
- détectent les signaux d’alerte susceptibles d’entraîner des difficultés ou des retards de règlement des loyers et cherchent les solutions appropriées pour les aider.
Le comité d’attribution ALVA intervient dans le processus de sélection des locataires et l’apport de solutions aux problématiques qu’ils peuvent rencontrer. Il garantit l’équité des décisions en conformité avec les valeurs de l’association. Il est composé des 5 responsables d’immeubles, de 3 bénévoles en charge des relations locataires et de 4 administrateurs.
Pour certaines activités relevant de corps de métier ou de compétences spécifiques, l’association fait appel à des prestataires extérieurs, tels que l’Agence du Parc pour la rédaction des baux et les états des lieux, Mandon-Somarep pour la gestion logistique de la brocante et des entreprises locales pour les travaux de rénovation.
Découvrez notre équipe de bénévoles
Les bénévoles ALVA exercent des responsabilités opérationnelles et/ou fonctionnelles en y consacrant en moyenne une demi-journée par semaine. Un certain nombre d’entre eux exerce en parallèle ou a exercé des métiers dans des domaines et secteurs variés avec des niveaux de responsabilité élevés. Sur la trentaine de bénévoles faisant fonctionner l’association, 20 sont particulièrement actifs.
Le fonctionnement collégial, qui caractérise l’association depuis sa création, prédomine toujours avec une réunion bimensuelle rassemblant toute l’équipe. Le bureau et le conseil d’administration sont sollicités chaque fois que nécessaire pour les questions de leur ressort.
Gouvernance de l'association
- L’association est dirigée par un conseil d’administration de 5 à 15 membres, élus pour 6 ans (avec renouvellement par tiers) par l’assemblée générale annuelle des adhérents.
- Le conseil d’administration choisit en son sein un bureau nommé pour 2 ans.
- Un commissaire aux comptes extérieur a la charge du contrôle annuel des comptes.
Le conseil d'administration
Le conseil d’administration est composé actuellement de 11 membres dont 4 administrateurs et 7 faisant partie du bureau.
Les membres du Bureau
Jean-Pierre Debay
Président,
Communication
Patrick Gianina
Vice Président
Suivi Travaux & Patrimoine
Daniel Pervier
Président d’honneur
& Patrimoine
Geneviève Bouchard
Secrétaire générale
Relations locataires
& Comité d’attribution
Thérèse Cedou
Secrétaire Générale, communication
Étienne Chadail
Trésorier adjoint
& Responsable d’immeuble
Marie-José Eisenhuth
Trésorière
& Brocante
Autres administrateurs
Isabelle Aubert
Administratrice, Commission Attribution
Hélène Poloni
Administrateur, Responsable d’immeuble, Patrimoine
Jean-Yves Baduel
Administrateur, Suivi Travaux & Patrimoine
Jean-Michel Poloni
Administrateur, Responsable d’immeuble
Dominique Debay
Administratrice, Suivi travaux
Christine Seize
Administratrice, Comité d’attribution & Responsable Brocante
Jean-Pierre Guéguan
Administrateur, Responsable d’immeuble
Dominique Smajda
Administratrice, Responsable Immeuble
Autres membres des équipes opérationnelles et fonctionnelles
Hélène Bernard
Relations locataires
Fabienne Dumortier
Relations locataires
Informatique, Communication
Thierry Mingam
Informatique
Valérie Voisin
Comptabilité
Olivier Billuart
Relations locataires
Marc Emery
Comité d’attribution
Relations locataires
Rémy Pohier
Suivi Travaux
Richard Boury
Responsable Brocante
Relations locataires
Jean-Baptiste Fouan
Relations locataires
Aude Renault
Relations locataires
& Comité d’attribution
Laetitia Chaulin
Responsable travaux
Gilbert Lévy
Relations locataires
& Comité d’attribution
Paul Voisin
Communication
Les membres des équipes opérationnelles et fonctionnelles
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