L'équipe ALVA

Une organisation reposant sur le bénévolat et le travail en binôme

Le fonctionnement et l’activité de l’association sont assurés à 100% par une trentaine de bénévoles très engagés qui collaborent de manière très collégiale et travaillent en binômes.

Le fonctionnement en binôme fait partie des principes fondateurs de l’association. Il s’applique à tous les bénévoles quels que soient les sujets à traiter et leurs attributions respectives. Facilitant l’apprentissage des nouveaux bénévoles, il garantit la qualité et l’impartialité des décisions ainsi que la continuité de service, dans une organisation reposant exclusivement sur le bénévolat.

Les activités des bénévoles, qui exercent souvent plusieurs rôles, se répartissent en 3 grands domaines d’intervention :

  • La gestion opérationnelle des immeubles et des locataires assurée par 18 bénévoles
  • Le fonctionnement de l’association, qui mobilise 14 bénévoles
  • La brocante et les événements extérieurs pris en charge par 5 bénévoles

Organisation de l'Association ALVA : une équipe de 27 bénévoles aux rôles multiples

La gestion opérationnelle est assurée par 18 bénévoles

Responsables d'immeuble

5

Suivi travaux

5

Relations locataires

9

Le fonctionnement de l’association mobilise 14 bénévoles

Finance, comptabilité, juridique

5

Communication, relation adhérents

4

Informatique

2

Organisation, management

2

Patrimoine et projets immobiliers

4

L’équipe Brocante est animée par 5 bénévoles

Le comité d’attribution est composé de 12 bénévoles

Brocante

5

Comité d'attribution des logements*

12

*5 Responsables d’immeuble, 4 Membres du Conseil d’Administration et 3 Relations locataires

L’équipe Brocante est animée par 5 bénévoles

Brocante

5

Le comité d’attribution est composé de 12 bénévoles

Comité d'attribution des logements*

12

*5 Responsables d’immeuble, 4 Membres du Conseil d’Administration et 3 Relations locataires

Gestion du patrimoine immobilier et relations avec les locataires

L’association ayant pour objectif de proposer des appartements les plus modernes possible avec des charges les plus réduites possible, une attention toute particulière est apportée à l’entretien et la conservation de du patrimoine immobilier. En plus des remises en état effectuées à chaque mouvement de locataires, des travaux de rénovation et de mise en conformité des immeubles sont régulièrement entrepris. L’adaptation des logements aux besoins de leurs occupants (changement d’équipements sanitaires ou de cuisine pour des seniors par exemple) fait aussi partie des actions fréquemment menées.

Pour ce faire, chaque immeuble est géré par un Responsable d’immeuble animant :

  • une équipe dédiée aux relations avec les locataires
  • une équipe assurant le suivi des travaux relatifs aux appartements et au bâtiment

Les bénévoles en charge des relations avec les locataires appelés aussi « Correspondants locataires » :

  • participent à la sélection des nouveaux locataires,
  • les accompagnent durant toute leur séjour dans un logement ALVA,
  • détectent les signaux d’alerte susceptibles d’entraîner des difficultés ou des retards de règlement des loyers et cherchent les solutions appropriées pour les aider.

Le comité d’attribution ALVA intervient dans le processus de sélection des locataires et l’apport de solutions aux problématiques qu’ils peuvent rencontrer. Il garantit l’équité des décisions en conformité avec les valeurs de l’association. Il est composé des 5 responsables d’immeubles, de 3 bénévoles en charge des relations locataires et de 4 administrateurs.

Pour certaines activités relevant de corps de métier ou de compétences spécifiques, l’association fait appel à des prestataires extérieurs, tels que l’Agence du Parc pour la rédaction des baux et les états des lieux, Mandon-Somarep pour la gestion logistique de la brocante et des entreprises locales pour les travaux de rénovation.

Découvrez notre équipe de bénévoles

Les bénévoles ALVA exercent des responsabilités opérationnelles et/ou fonctionnelles en y consacrant en moyenne une demi-journée par semaine. Un certain nombre d’entre eux exerce en parallèle ou a exercé des métiers dans des domaines et secteurs variés avec des niveaux de responsabilité élevés. Sur la trentaine de bénévoles faisant fonctionner l’association, 20 sont particulièrement actifs.

Le fonctionnement collégial, qui caractérise l’association depuis sa création, prédomine toujours avec une réunion bimensuelle rassemblant toute l’équipe. Le bureau et le conseil d’administration sont sollicités chaque fois que nécessaire pour les questions de leur ressort.

Gouvernance de l'association

  •  L’association est dirigée par un conseil d’administration de 5 à 15 membres, élus pour 6 ans (avec renouvellement par tiers) par l’assemblée générale annuelle des adhérents.
  • Le conseil d’administration choisit en son sein un bureau nommé pour 2 ans.
  • Un commissaire aux comptes extérieur a la charge du contrôle annuel des comptes.

Le conseil d'administration

Le conseil d’administration est composé actuellement de 11 membres dont 4 administrateurs et 7 faisant partie du bureau.

Les membres du Bureau

Patrick Gianina

Président
Suivi Travaux & Patrimoine

Jean-Pierre Debay

Vice-président
Communication, Comité d’attribution et Brocante

Daniel Pervier

Président d’honneur
& Patrimoine

Sophie Fontayne

Secrétaire Générale
& Comité d’attribution

Geneviève Bouchard

Secrétaire générale adjointe
Relations locataires
& Comité d’attribution

Marie-José Eisenhuth

Trésorière
& Brocante

Étienne Chadail

Trésorier adjoint
& Responsable d’immeuble

Les administrateurs

Jean-Yves Baduel

Administrateur, Suivi Travaux & Patrimoine

Hélène Poloni

Administratrice, Responsable d’immeuble & Patrimoine

Jean-Pierre Debay

Administrateur
Communication, Comité d’attribution & Brocante

Jean-Michel Poloni

Administrateur, Responsable d’immeuble

Dominique Debay

Administratrice, Suivi travaux

Christine Seize

Administratrice, Comité d’attribution & Responsable Brocante

Jean-Pierre Guéguan

Administrateur, Responsable d’immeuble

Les membres des équipes opérationnelles et fonctionnelles

Isabelle Aubert

Relations locataires

Olivier Billuart

Relations locataires

Bruno Darde

Relations locataires

Vincent de Givry

Suivi Travaux

Dominique Debay

Suivi Travaux

Marc Emery

Relations locataires
& Comité d’attribution

Jean-Baptiste Fouan

Relations locataires

Jean-Claude Guerin

Responsable d’immeuble

Gilbert Lévy

Relations locataires
& Comité d’attribution

Thierry Mingam

Informatique

Rémy Pohier

Suivi Travaux

Hélène Poloni

Responsable d’immeuble
& Patrimoine

Jean-Michel Poloni

Responsable d’immeuble

Aude Renault

Relations locataires
& Comité d’attribution

Dominique Smadja

Relations locataires
& Brocante

Paul Voisin

Communication

Valérie Voisin

Comptabilité

Les membres des équipes opérationnelles et fonctionnelles

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